Normativ yoxlama

Normativ yoxlama (ing. Authority control) — kitabxana elmində kataloq və biblioqrafik məlumatların yeganə və bənzərsiz bir ad verilərək keçirilməsi prosesi[1][2].

Bu unikal başlıqlar ardıcıl olaraq kataloqda istifadə olunur [3][3][4] və digər təşkilati məlumatlarla, məsələn arayışlar ilə işləyir. Hər bir başlıqda tətbiqetmənin və istifadənin hədləri haqqında qısa bir məlumat var, bu təşkilat kitabxana işçilərinə kataloqu yeniləməyə kömək edir və tədqiqatçıların işini asanlaşdırır [5].

Kataloqatçılar, hər bir obyekti (müəllif, kitab, seriya, naşir) özünəməxsus bir mətn identifikatoru təyin edirlər, bu giriş, təxəllüs və ya kriptonimin bir variantı olsa belə, bu varlığa aid bütün istinadları bənzərsiz təsvir etmək üçün istifadə olunur. Unikal bir başlıq, əlaqəli qurumlar haqqında məlumat daxil olmaqla, bütün müvafiq məlumatları əldə etməyə imkan verir [6]. Normativ yoxlama bir verilənlər bazasında yerləşə bilər və digər qurumlarla və digər məlumat bazaları ilə əlaqələri ehtiva edə bilər [6]. Buna görə normativ nəzarət bir növ biblioqrafik nəzarət və normativ lüğətdir.

Nəzəri cəhətdən hər hansı bir məlumat normativ yoxlamaya məruz qalsa da (şərti adlar, şəxsi adlar, firma adları) [7], kitabxanalardakı kataloqlar ümumiyyətlə müəlliflərin və kitabların adları ətrafında cəmlənir. Konqres təsnifatı kitabxanası oxşar bir funksiyanı yerinə yetirir, baxmayaraq ki, ümumiyyətlə ayrıca nəzərdən keçirilir. Vaxt keçdikcə normativ yoxlama qeydləri dəyişdirilməli və yenilənməlidir; məqsədinin ideal sarsılmaz məlumat saxlama sistemi yaratmamasına baxmayaraq, məlumatın təşkili və axtarışına kömək edir[5].

Normativ yoxlamanın faydaları[redaktə | əsas redaktə]

  • Axtarış sadələşdirilir. Mövzuya dair ədəbiyyat daha sürətli tapıla bilər [6]. Yaxşı düşünülmüş bir rəqəmsal kataloqu (verilənlər bazası) axtarış dəqiqliyini yaxşılaşdıran və vaxta qənaət edən yaxşı qurulmuş bir termin və ya ifadəni geri göndərməklə bir sorğuya baxa bilər[8].
  • Axtarış daha proqnozlaşdırılan hala gəlir [9]. Məntiq operatorları AND, OR, NOT və s. Suallarda istifadə edilə bilər. Axtarış aktuallığı artır [7].
  • Girişlərin sistematikliyi artır [8].
  • Məlumat bir təşkilat və quruluşa malikdir [10][11][12].
  • Kataloglaşdırmanın səmərəliliyi artır. Yeni satınalmalar paylanarkən, normativ yoxlamanın nəticələrindən verilənlər bazasına / kataloqda yenidən daxil olmamaq üçün istifadə edilə bilər [6].
  • Kitabxana resurslarının artırılması [6][7].
  • Sadələşdirilmiş qovluq dəstəyi. Kataloqayıcılar səhvləri tapmaq və düzəltmək üçün istifadə edirlər və avtomatlaşdırılmış proqram, insan müdaxiləsi olmadan qovluğu təmizləyə bilər [13]. Normativ yoxlama metadata yaradanlara və istifadəçilərə kömək edir [8].
  • Az səhvlər. Normativ yoxlama avtomatik olaraq daxil olmaqla səhvləri (adların və başlıqların səhv yazılması) aşkarlamağa və düzəltməyə imkan verir [5].

Nümunələr[redaktə | əsas redaktə]

Eyni obyekti izah edən fərqli adlar[redaktə | əsas redaktə]

Kitabxana Başlıq
Virtual International Authority File VIAF ID: 107032638
İngiliscə Vikipediya Diana, Princess of Wales
WorldCat Diana Princess of Wales 1961—1997
Almaniya Milli Kitabxanası Diana <Wales, Prinzessin>[14]
Gemeinsame Normdatei GND ID: 118525123
Konqres Kitabxanası Diana, Princess of Wales, 1961—1997
İspaniya milli kitabxanası Windsor, Diana, Princess of Wales
Getty Union List of Artist Names Diana, Princess of Wales English noble and patron, 1961—1997
Niderland milli kitabxanası Diana, prinses van Wales, 1961—1997[15]

Bəzən eyni şəxs və ya obyektin kataloqda [6][9] ad və ya başlıqdan ibarət bir neçə variantı olur, bu da çatışmayan məlumatlar səbəbindən problem yarada bilər. Tənzimləmə nəzarəti, məntiqi əlaqəli materialları bir araya gətirməyə imkan verir. Kataloqayzerlər bütün mümkün variantları, imla seçimlərini və tez-tez səhv edilmiş variantları, müxtəlif tarixləri və s. Ehtiva edən universal bir indeks seçirlər. Məsələn, Uels şahzadəsi Diana məqaləsində o, "Diana" və haqqında yazılmışdır. nəzarət birmənalı olaraq adlandırılacaqdı. Onlayn kataloqu bu kimi görünə bilər [2]:

  1. Diana. (1)
  2. Diana, Princess of Wales. (1)
  3. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (13)
  4. Diana, Princess of Wales 1961—1997 (1)
  5. Diana, Princess of Wales, 1961—1997 (2)
  6. DIANA, PRINCESS OF WALES, 1961—1997. (1)
  7. Diana, Princess of Wales, — Iconography. (2)

Bu seçimlərin hamısı eyni şəxsi təsvir edir. Tənzimləmə nəzarəti altında vahid "giriş nöqtəsi" seçilir:

Diana, Princess of Wales, 1961—1997[15].

Hər bir kitabxana əvvəlcə giriş nöqtələrini inkişaf etdirdiyindən, sadəliyi üçün VIAF kimi standart kataloqlar mövcuddur. Məsələn, Alman Milli Kitabxanasında Şahzadə Diana üçün şəxsiyyət vəsiqəsi 118525123, Konqres Kitabxanasında isə Diana, Princess of Wales, 1961—1997 yaradılıb. VIAF, bütün bu seçimləri birləşdirən ümumi bir identifikator təqdim edir: VIAF ID: 107032638. [15]

Fərqli obyektləri təsvir edən bir ad[redaktə | əsas redaktə]

Bəzən iki fərqli müəllif eyni ad altında nəşr olunur, məsələn, tam adlardırsa və ya kollektiv təxəllüsdən istifadə edirlərsə[6]. Qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmaq üçün giriş nöqtəsinə əlavə məlumatlar əlavə edilə bilər: doğum və ölüm tarixi, fəaliyyət illəri, xarakterik epitet.

Normativ yoxlama qeydləri[redaktə | əsas redaktə]

Normativ yoxlama kitabxana kataloqu ilə tanıtdırmağın ümumi bir yolu, kataloqun çarpaz istinad olunduğu maddələrin ayrıca nəzarət siyahısını yaratmaqdır. Bu siyahı tez-tez "normativ fayl (sənəd)" ing. authority file adlanır. Tercih olunanlar da daxil olmaqla bütün baş dəyişiklikləri və (bəzən) bu seçimlərin araşdırılması zamanı əldə olunan məlumatları ehtiva edir.

Normativ sənədlərin yeganə funksiyası məlumat vermək deyil, onu təşkil etməkdir [13]. Yalnız bir verilmiş adın və ya adın unikal olduğunu başa düşməyə imkan verir. İngilis dilli ölkələrdə tənzimləmə sənədinin tipik məzmunu aşağıda göstərilmişdir.

  • Başlıqda üstünlük verilən (səlahiyyətli) ad yerləşir. Başlığın unikal olması vacibdir, münaqişə vəziyyətində yalnız biri seçilir.

Başlıqlar giriş nöqtələri olduğundan, onların fərdi olduğundan və mövcud olanlarla ziddiyyət təşkil etməməsindən əmin olmaq lazımdır. Məsələn, əsərlərinə "Ay daşı" və "Ağdakı qadın" daxil olan ingilis yazıçısı Uilyam Kollinz (1824-1889) daha yaxşı Uilki Kollinz kimi tanınır. Kataloqerlər oxucuların ən çox hansı adı axtaracağını və fərqli bir ad və başqa bir seçimi olan bir keçid yaratmağı qərar verəcəklər.

Moya K. Mason[16][17]

İstinadlar[redaktə | əsas redaktə]

  1. Block, Rick J. (1999). "Authority Control: What It Is and Why It Matters" (ppt). studylib.net (ingilis). İstifadə tarixi: 2006-03-30.
  2. 1 2 "Why Does a Library Catalog Need Authority Control and What Is". IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries. 2003. 2013-07-15 tarixində arxivləşdirilib. İstifadə tarixi: 2013-07-19. (#parameter_ignored_suggest)
  3. 1 2 "Authority Control at the NMSU Library". United States: New Mexico State University. 2007. 2010-06-04 tarixində arxivləşdirilib. İstifadə tarixi: November 25, 2012.
  4. "Authority Control in the Card Environment". IMPLEMENTING AUTHORITY CONTROL. United States: Vermont Department of Libraries. 2003. 2013-11-01 tarixində arxivləşdirilib. İstifadə tarixi: 2013-07-19. (#parameter_ignored_suggest)
  5. 1 2 3 Kathleen L. Wells of the University of Southern Mississippi Libraries (November 25, 2012). "Got Authorities? Why Authority Control Is Good for Your Library". Tennessee Libraries.
  6. 1 2 3 4 5 6 7 "Cataloguing authority control policy". National Library of Australia. November 25, 2012. The primary purpose of authority control is to assist the catalogue user in locating items of interest.
  7. 1 2 3 "Authority Control at LTI". LTI. November 25, 2012.
  8. 1 2 3 "brief guidelines on authority control decision-making". NCSU Libraries. November 25, 2012. 2013-01-13 tarixində arxivləşdirilib. İstifadə tarixi: 2014-01-10.
  9. 1 2 "Authority Control in Unicorn WorkFlows August 2001". Rutgers University. November 25, 2012. Why Authority Control?
  10. Burger, 1985
  11. Clack, 2003
  12. Maxwell, 2002
  13. 1 2 Calhoun, Karen (June 1998). "A Bird's Eye View of Authority Control in Cataloging". Cornell University Library. İstifadə tarixi: November 25, 2012.
  14. GND ID: 118525123
  15. 1 2 3 Virtual International Authority File records for Princess Diana, retrieved March 12, 2013
  16. Mason, Moya K (November 25, 2012). "Purpose of Authority Work and Files".
  17. Wynar, 1972

Ədəbiyyat[redaktə | əsas redaktə]